Kaikki seuran toiminnassa mukana olevat ovat tervetulleita mukaan kuulemaan vuosikokouksen käsittelyä ja osallistumaan keskusteluun.
Vuosikokouksen esityslista:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
- Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus edelliseltä toimintakaudelta
- Käsitellään tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta, tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään hallituksen ehdotus kuluvan toimikauden toiminta- ja taloussuunnitelmaksi
- Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
- Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen kokoonpano kahdelle toimikaudelle
- Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- Kokouksen päättäminen